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档案管理系统网络版
一、系统架构
1．1 总体介绍
系统运行于内外部网络，根据密级不同而设置访问权限。如图1-1
图1-1
1．2 总功能模块划分：
主要有以下几个方面的功能，如图1-2所示：
案卷管理：包括案卷管理的添加、修改、删除等功能；
卷内文件管理：包括案内文件的添加、修改、删除等功能；
归档管理：对每个档案管理的操作添加、删除、修改；
未归档管理：对未归档和已归档的文件进行管理；
档案借阅：对借阅档案的记录与查询；
年度统计：统计按年度统计全部档案；
案卷统计： 按全宗号、案卷分类、保管期限、开放形式统计案卷；
档案统计：按全宗号、案卷分类、保管期限、开放形式统计档案；
系统设置：包括用户管理等系统日常管理；
数据库选项：数据库的优化、修复、备份、导出；
用户账号选项：登陆用户的密码修改。
其中，系统设置、数据库选项只有管理员才能使用，普通用户功能列表如图1-3所示：
 
图1-2 图1-3
二、案卷管理
案卷管理是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排的档案目录管理，案卷管理分组包括：全部案卷、文书案卷、会计案卷、科技案卷、荣誉实物档案、专门
案卷、归档卷盒，如图2-1所示
图2-1
可在此对以上分组进行添加，删除编辑案卷管理，以及列表已有目录。列出已有的目录。
如图2-2所示。
图2-2
2．1 功能列表
具体功能包括：添加、修改、删除、移交、接收、查询等功能，点击案卷题名可修改。
如图2-3、2-4所示。
 
图2-3 图2-4
2．2 添加
如图2-5弹出输入窗口如图2-6进行案卷目录添加。
图2-5
图2-6
其中，添加案卷管理的编辑选项说明：
案卷题名、主题词、全宗号、目录号、案卷号、起始日期、中止日期、案卷类型、保管
期限、开放形式、卷内文件份数、总页数、编制单位、备考表说明、立卷人、检查人、立卷
时间、录入人、录入时间（其中录入人和录入时间均为自动生成，录入人默认为登陆操作人，
时间为当天时间），输入相关信息后按提交即可保存。
2．3 修改
先点击相关目录题名，可进入修改目录窗口，修改目录数据窗口与添加相同。删除如是。
图2-7
2．4 简单查询功能
可根据全宗号、目录号、案卷号、分卷号、卷页数、案卷题名、起始日期、中止日期
、保管期限、解密划控、归档号、检索词等范围查询相关目录数据。如图
图2-8
2．5 精确查询功能
可实现和添加时相同选项的查询，达到精确效果。如图所示。
图2-9
搜索结果画面：如图所示。
图2-10
三、卷内文件管理
卷内文件管理是以登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷
内文件之前。
档案管理选项，可实现添加内容到添加在案卷管理下面，以及提供所需的添加、修改、
删除、统计等常用功能。
继承案卷管理，档案管理分组包括：全部档案、文书档案、科档案、声像档案、专门档
案，如图3-1
图3-1
根据国家相关档案文件制定的标准选项，卷内文件的显示内容如图3-2、3-3、3-4所示。
图3-2
图3-3
图3-4
3．1 功能列表
档案管理相关功 能列表添加、修改、删除、查询等功能。
3．2 添加功能（以案卷为单位添加档案）
图3-4
其中，需要输入项目如下：
文件题名、主题词、全宗号、目录号、案卷号、顺序号、页号、页数、人名、密级、责
任者、文件编号、保管期限、开放形式、文件时间、附注、内容（电子文档）[如果有电子文
档就以附件形式上传，如果无就用输入部份内容]、附件（文件中的图片）、录入人、录入时
间 添加，修改后保存即可。添加后，可以选择返回档案列表或是继续添加新档案，如是选择
添加新档案则自动显示刚刚添加的大部份资料，以提高添加速度和节省时间。如下：
图3-5
3．3 当点击“继续添加新档案”显示界面如下：
图3-6
同时具有与案卷目录相类似的查询功能
图3-7
3．4 搜索
可根据全宗号、目录号、案卷号、分卷号、页号、件号、页数、归档号、缩微号、保管
期限、解密划控、文件编号、责任者、文件题名、来文机关、内容、检索词、开始时间、结
束时间、密级、载体数量、载体单位、载体类型、所属类别、分类号、馆代码、载体规格、
附件、附件类型等选项进行查询，与以案卷管理功能类似，在此不作详细介绍。
3．5 浏览附件
在查看文档时，可选择查看文档附件和将图片格式的附件生成PDF文件下载，如图3-8
图3-8
图片浏览效果如图3-9
图3-9
选择“下载PDF”选项后，则弹出下载对话框，如图3-10所示。
图3-10
四、归档文件管理
归档文件管理是文件以件为单位的分类方案和排列顺序逐件编号的档案管理办法，归档
文件管理功能列表细分：全部档案、文书档案、基建档案、设备仪器档案、会计档案、已故
人员档案、声像档案、专门档案、荣誉档案，如图4-1所示；
归档文件显示列表如下：
图4-2
4．1 添加
图4-3
添加选项有：文件题名、主题词、全宗号、归档年度、机构、件号、责任者、文件编号、
文件时间、开放形式、密级、人名、页数、档案类型、保管期限、附注、内容（电子档案：
如果有就以附件形式添加，如果无就添加部分文字）、附件（文件图片）、录入人（默认为
登陆者）、录入时间（自动生成为当前时间） 添加归档文件同样具有，继续添加新档案会自
动添加上一次已添加的大部份信息。
4．2 搜索与附件显示
两功能与案卷管理的功能一样，在此省略。
五、未归档文件管理
未归档文件管理可以对未归档文件进行批量归档，有删除，修改，上传附件，借阅等功能。功能列表细分：添加文件、全部档案、文书档案、基建档案、设备仪器档案、会计档案、
已故人员档案、声像档案、专门档案、荣誉档案；
图5-1
图5-2
六、档案借阅模块
6．1 功能划分
档案借阅登记、借阅查询、借阅统计功能
6．2 借阅登记
如图6-1。
图6-1
6．3 借阅查询
可分别列出未还、已还、超期未还的借阅信息，并对信息进行操作。
6．4 借阅登记查询
如图6-2。
图6-2
同时可以自动从档案后面的“借阅”来进行更快添加借阅信息。如图6-3。
图6-3
点击“借阅”后，该档案的相关信息会自动显示出来，如图6-4：
图6-4
七、统计
7．1 年度统计
选择年度后，显示出该年度的按各分类的统计，如图7-1、7-2所示。
图7-1
图7-1
7．2 案卷统计
案卷档案分别按全宗号、案卷分类、保管期限、开放形式的统计，按全宗号统计如
图7-2所示。
图7-2
7．3档案统计
归档文件分别按全宗号、案卷分类、保管期限、开放形式的统计，图与案卷统计相似，
故省略显示。
八、系统设置（此功能只开放给管理员）
分为 案卷管理设置 、档案管理设置、归档文档管理设置全宗号设置、用户设置，系统
设置。如图8-1所示。
图8-1
九、数据库选项（此功能只开放给管理员）
包括数据库优化、修复、备份、恢复、导出备份。如图9-1所示。
图9-1
十、用户账户选项
包括用户密码的修改，如图10-1所示。
图10-1
艾森档案数字化系统-文档拍照端和档案图像处理端介绍
一、拍照端操作文档
(一）准备工作
用数据线连接相机和PC，注意要把相机的使用模式切换到 档位。启动相机电源。这时电脑能够识别出连接的USB设备为相机。
（二）程序界面介绍
运行拍摄系统，其主操作界面如下： 
（1）显示区：显示已拍图片或预览正在拍的图片及其图片名。
（2）输入区：用于输入文档的信息，并核对所要拍照的文档是否正确。
（3）按钮区：
（1）检测：当在输入区输入相应的文档信息并按“检测”按钮后，在输入区上半部便显示该文档的题名、页数、已拍照数、已上传数等供用户核对。并且在本地磁盘建立相应的目录以存放图片。若该相应的目录已存在，则把该目录的全部图片导入并显示到显示区。
（2）连接、断开：连接相机和断开与相机的连接。
（3）单次拍照：按一次该按钮，则程序拍照一张。（该功能的快捷键为鼠标右键）。每拍一次，相片的名称都按数字递增形式命名。仅当与相机连接后和已检测到对应的文档信息后才能拍照。
（4）连续拍照：程序根据“时间间隔”里的时间每隔X秒拍照一张。
（5）上一张、下一张：用于浏览已拍的相片。
（6）重拍：当在显示区有图片显示时，按重拍，则程序重新拍照一张，并覆盖显示区所显示的图片。
（7）删除：当在显示区有图片显示时，按删除，则程序把当前显示的图片删除。
（8）图片大小：三种规格选择：大（2592 * 1944），中（2048 * 1536），小（1600 * 1200）。
三、拍照流程
1、连接相机到电脑；
2、检测文档：
运行拍照程序后，根据文档的全宗号、年度等信息在输入区后按“检测”按钮，则在程序在服务器获取该文档信息并显示在显示区的上半部，用户根据返回的信息核对要拍的文档是否正确。其中返回的信息有如下情况：
（1）IP地址有错误,或服务器未开启：则检查程序所在目录的IP配置文件HttpHost.ini是否正确，其内容为服务器的IP地址。若IP地址正确刚检查服务器是否已开启。
（2）没有找到档案：用户所输入的文档信息在服务器没有记录。
（3）查找到多个文件：用户所输入的文档信息参数不够，在服务器中查找到多个文档，故用户需把所需的参数输入完整。
（4）所查找的文档密级文件，不能拍照。
（5）检测成功：则显示文档的文件题名、文档页数（文档所需拍照的数目）、已拍照数（保存在本地磁盘的图片的数目，当用户再拍照时，则该数目会相应动态变化）、已上传数目（上传端已上传的图片数目）。当已拍照数大于文档页数时，则已拍照数显示为红色，以提醒用户已拍数目可能已超出既定数目。
3、拍照： 用户可选择“单次拍照”或“连续拍照”模式。
4、图片查看模式：连接相机后，当按“预览”后，则显示区显示图片的实时状况，以供用户调整文档位置便于拍照。当用户查看上一张、下一张、重拍或删除图片时，预览模式自动切换到浏览模式。
二、档案照片处理操作文档
（一）主界面介绍
图1-1
1、原图区：原始图片的显示。
2、处理图区：正在处理的图片显示
3、文档选择区：选择文档的区域。
4、按钮操作区：对图片的操作，包括如下内容：
（1）重载：在处理图区重新载入原始图片。
（2）撤消：撤消最后一步对图片的处理。
（3）亮化：对处理的图片单步的亮化处理。
（4）校正：对图片歪斜的文字内容进行平行校正。
（5）另存：对处理后的图片上存到服务器。（此功能的快捷键为空格键）。
（6）校正单选按钮：选择此单选按钮后，导入的图片将自动校正。
（二）操作流程
1、设置配置文件FtpHost.ini（在程序当前目录下）。其内容如下：
[Server]
FTPHOST=192.168.1.104:8080 //档案服务器IP地址及开放的
PASSWORD=123456 //上传档案服务器的密码
USERNAME=david //上传档案服务器的用户名
[share]
SHAREDIR=\\192.168.1.104\esremote //拍照端的IP地址及其存放图片的共享文件夹的名称。
2、导入拍照端的图片
（1）设置好配置文件后，运行程序，按“添加”按钮，将拍照端的图片存放目录导入到文件列表，若添加前选择“自动跳转”单选按钮，刚程序自动把目录显示为最早拍摄的并且还没有上传的图片目录，并且在上传完一个文档后，文件列表自动显示到另一外最早拍摄的并且还没有上传的图片目录。
图1-2
3、导入图片目录后，在原图区即可显示拍照的初稿图片，在处理图区即可显示处理的图片，用户可通过鼠标直接对图片剪裁，步骤如下：先鼠标左击处理图片区，再通过左键点击拉伸选定要剪裁的区域如图1-3所示，再左击选定的区域即可完成剪裁。若选定区域后，想放弃所选定的区域重新选择，则按鼠标右键即可。
图1-3
4、剪裁后，可按“亮化”或“校正”对图片进一步的处理，处理后按“另存”或快捷键空格即可把图片上传到服务器端，上传成功后，图片列表马上删除当前图片的显示，并自动导入下一张图片，若图片曾经上传过到服务器，则在程序的左下角提示用户“该图片已在数据库有记录”。
图1-4
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