OFFICE文件协同阅览注意事项
艾森网络视频会议系统的OFFICE文件协同阅览功能支持三类文档,分别为:office word(97、2000、xp)office excel(97、2000、xp)、office powerpoint(97、2000、xp)。
1.
三类文档支持的浏览模式
文档类型 |
支持的协同浏览模式 |
WORD |
原格式、MHT格式 |
EXCEL |
原格式、MHT格式 |
POWERPOINT |
原格式、MHT格式 |
说明:使用MHT格式的好处是生成的文件比原格式小,且接收共享文件
的其他用户不用安装OFFICE软件。 |
2.
使用协同阅览功能时出现错误的可能原因
2.1.
没有安装OFFICE或双方的OFFICE版本不同;
2.2.
有两位用户或两位以上用户同时使用OFFICE协同阅览功能;
2.3.
之前使用OFFICE协同阅览功能曾经打开过出错的页面现在打开的是“历史页面”(短期内—1到20天内保存的临时文件);
2.4.
文件太大导致上传时出错误;
3.
解决方法
3.1.
安装相同版本的OFFICE或当前最高版本的OFFICE;
3.2.
使用OFFICE协同阅览功能前先声明要使用该功能,避免使用冲突;
3.3.
在工具栏“工具”的“Internet选项”对话框中删除临时文件;
3.4.
建议上传的OFFICE文件小于1M;
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