艾森办公自动化系统

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艾森办公自动化系统
OA后台管理系统使用说明
客户端使用手册
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艾森办公自动化系统
产品介绍
（我们提供在线测试版本，用户随时联系我们下载试用）

艾森OA服务器端操作手册.doc

OA服务器端操作手册.pdf

艾森OA客户端使用手册.doc

OA客户端使用手册.pdf

本产品亮点：

（1）内置浏览器，不会因为你的操作系统浏览器的升级或者不一致影响OA正常运行。

（2）内置PDF浏览器，所有正文都是用PDF格式，更一致更美观。

（3）采用wps编辑器，用户只需要安装免费的wps个人版本，就可以实现文件的全功能编辑，更贴近你的使用习惯，同时不需要购买其他收费的软件（如Ms office等）。

（4）支持超大并发用户，优化并行处理设计，实现100万份公文、1000个用户并发情况下响应速度达到0.1秒，效率无与伦比。　　

艾森办公自动化系统以构建内部管理信息平台为目标，利用信息化手段实现内部管理电子化、规范化。以职能为主线、功能活动为对象，改进管理方式，提高行政效率，降低行政成本的建设目标。

1、本方案面向企业的实际业务，提供以“办文”、“办事”、“办会”为核心，构建适应于各种管理要求的内部管理综合平台。
2、提高内部办公效率，改进管理方式
　　首要目标是提高内部办公效率，解决传统办公方式中的文件传递、审批速度慢，行政成本高的等问题。同时，以信息化手段为依托，实现流程优化和管理方式的改进。
3、信息管理知识化，消除信息孤岛
　　本方案将各类公文、信息、资料形成可显性传递的知识，通过知识转移消除传统办公方式中的文件查找不便、信息孤立储存难以利用的问题。
4、“简单就是美”
关注办公自动化的核心——公文流转和公文处理，完全可以根据用户的需求而定制，把大部分无关的功能屏蔽掉，让工作人员专注于日常工作。

艾森办公自动化政务版主要特点：
1、支持大量并发用户——本产品主要针对部分需要支持大量用户同时使用办公自动化系统的机关单位开发，同时并发用户可达500人以上，使用先进的数据库很网络缓存技术，确保在500个并发用户使用本系统的时候，相应时间不超过0.1秒。
2、灵活可定制——针对目前不同的机关单位有各自的工作流程和使用习惯，本办公自动化系统采用最灵活的权限模式，可以根据用户的需求而定制，进而实现各种不同的功能要求。
3、采用独立的浏览器和文字编辑工具——本办公自动化系统采用C/S结构，内置独立的浏览器和免费的文字处理软件，用户不需要重新购买其他收费软件如（微软office）或者安装其他的浏览器，只需要一次性安装本OA系统的客户端软件，即可进行办公自动化办公，免除了大量版权和安装的问题。
4、我们自行开发本产品的全部代码，可以根据用户需求定制各方面的不同功能。同时我们对正式用户提供服务器端的所有源代码，让用户可以审查我们产品代码确保不存在不安全的漏洞和后门，确保政务系统运行的安全。
5、提供纯绿色的Internet寄存版本，用户只需要租用一个支持php和mysql的网站空间，就可以安装本系统进行使用，是目前首个可以直接利用租用的空间实现互联网办公的OA软件。
基础软硬件平台建议：
1.硬件平台：1)服务器 4G以上内存　2)RAID5存储设备；　
2.软件平台：Apache 、php、mysql
3.操作系统：Windows 或 Linux

艾森OA后台管理系统使用说明

一．登陆OA后台管理系统
使用艾森OA后台管理系统，无需安装任何软件。用户只需打开浏览器，在网页中输入地址:http://服务器ip/oa_system/admin.php，即可进入本系统的登录界面。输入正确的用户名和密码即可使用本系统。

二．主界面
成功登录本系统后，可在网页中看到如下图的界面。在网页左方的功能列表中，有用户模块、权限模块、部门模块、词条管理、模板模块、系统信息、帐号关联和公文管理8个功能模块。而系统管理员添加OA帐号最主要使用的模块是用户模块、部门模块、词条管理和帐号关联4大功能模块。

三．添加OA帐号步骤流程
系统管理员要添加新的OA帐号，（1）.要先在部门管理模块中添加部门；（2）.在用户模块添加用户；（3）.有OA帐号从属多个部门的，还要在帐号关联中添加。

（1）.添加部门
       点击部门模块中的添加部门，就会自动进入到添加部门的界面。用户需要在部门名称中输入部门的名称和选择部门，这个功能在系统初始化时需要用户设置。

        例如：要添加政府领导，而该部门属于艾森政府中的其中一个部门。那用户就要先添加艾森政府，在部门名称中输入艾森政府，而选择部门中选择不属于任何部门后确定新增，这样就会新添加了一个一级部门艾森政府。
        之后用户就可以在部门名称中输入政府领导，而选择部门中选择艾森政府，这样用户就成功添加了政府领导。如此类推添加其他部门。

部门添加完成后，用户可以在部门管理中对添加的部门进行管理，可以对部门进行编辑、调整部门顺序和删除。

1．1部门编辑
点击任意部门中的编辑按钮，就会自动进入到部门编辑的界面。用户可以对用户的名称和从属部门进行修改。（例如点击政府领导中的编辑）

1．2部门顺序调整
点击任意部门中的调整顺序按钮，就会自动进入到部门顺序调整的界面。部门的先后顺序是按升序排列的。用户要调部门的顺序只需要更改部门前的数字后按更新顺序就可以。
1．3部门的删除
用户可以对部门进行删除。如果部门里面已经有用户的，连用户也会一起全部删除掉。

（2）.添加用户
       点击用户模块中的添加用户就会进入到添加用户的界面。用户将要开通OA帐号的人员资料输入。而OA帐号又分普通用户帐号和办公室帐号2种。
       普通用户帐号必需要输入的资料有：用户名、姓名、选择所属部门、权限（普通用户要选择普通用户帐号），密码是系统默认输入的（为6个零），用户也可以进行修改。其他内容用户也可以进行输入。
       办公室帐号必需要输入的资料有：用户名、姓名、选择所属部门、权限（办公室帐号要选择办公室帐号）和加密串（加密串要和用户名一致），密码是系统默认输入的（为6个零），用户也可以进行修改。其他内容用户也可以进行输入。

      用户添加的OA帐号都在用户管理中，用户可以对任意用户进行编辑、删除。

   用户点击任意帐号右边的编辑按钮，就会进入到该帐号的编辑界面：
   用户可以对该帐号的内容进行修改确认

（3）.帐号关联
用户点击帐号关联中的帐号相关管理就会进入到帐号关联的界面：

用户点击增加新组，进入到增加关联帐号的界面：
用户在输入新增加帐号框中输入要关联的多个帐号，按确定新增完成。

例如输入xinxj、zhanggq

用户可以对所添加的所有关联帐号进行编辑。用户可以对关联帐号进行删除和添加帐号操作。

其他功能介绍

权限模块：
常用权限分别有超级管理，办公室账号，普通用户账号
这个功能在系统初始化时需要设置，请在系统设置后尽量不要作任何修改
超级管理：可以在后台管理中进行各种操作，不参加OA系统内任何工作
办公室账号：不可进行后台管理中任何操作，在OA中代表每个办公室的对外账号，具有对其他部门进行发文的操作，是部门与部门间相互发文的接口；也可以对办公室内部人员进行发文
普通用户账号：不可进行后台管理中任何操作，在OA中代表个人账号，可以部门内部所有人进行发文操作，不可对其他部门发文。

模板管理：
模板是指OA中公文表格里使用的各种模板
在后台管理中添加新模板，必需先按指定要求，建立Html文件，放到OA系统服务器上指定文件夹（这里需要教程，待写）
放置好指定的Html文件后，在模板模块模板管理增加新模板，以Html的文件名（不包括后缀）作为模板名称，备注可以添加说明，完成即可添加成功
新增模板后仍未可以OA中使用，需要到模板分配中进行设置

在模板列表中选择新增的模板，在单位列表中选择所属的单位（即所属单位在新建公文时才可以调用该模板），其中也可以选择“公有模板”，则所有人均可调用。
如果需要一个模板属于几个部门使用，需要在这里重复添加，选择同一个模板，选择不同单位进行添加。已分配列表中可以查看结果

系统信息
后台管理中的系统信息就是对应OA系统中相对应的位置标题进行修改。

公文查询功能

可以按条件：公文标题、文号、发起部门、日期范围等进行筛选查询
查询结果是OA系统中所有公文（包括所有状态的公文）
在查询结果列表中：

附件：可查看该公文的有关附件
在附件页面可以对每个附件作删除操作
跟踪：可查看公文已发送的用户，可见已添加意见，
在跟踪列表中，可对单个用户进行公文回收的操作，不影响其他已接收用户
回收：对公文的已发送用户，进行一次性回收所有的操作，该操作与发起人回收公文操作一致。
删除：对公文进行删除意见、回收公文、移动公文附件和公文相关文件至指定文件夹、删除该公文的纪录（在OA中不再出现），慎用。

艾森办公系统自动化客户端
操作手册

一、登陆客户端
        艾森办公自动化验证程序安装完成之后，用户第一次登陆该系统，需注意以下一些问题：
       1.客户端设置
          客户端完成安装后，在操作系统桌面上会出现如下面的图标，双击图标，系统会弹出艾森办公自动化验证程序的输入用户名、密码
和登陆OA的年度版本选择的登陆窗口。用户在第一次登陆该客户端时需在登陆界面的设置中进行设置。
        点击设置，系统会提示设置服务器的的IP地址和其他的客户端功能设置。

二．主界面
用户输入办公室的帐号、密码成功登陆本系统后，进入到艾森办公自动化系统的主界面，如下图：

在软件左方的功能列表中，包括有：办公室发文管理、办公室阅办公文、公文查询、用户设置四大部分。

三．功能介绍――办公室发文管理
1．新建公文
点击新建公文，会在江海OA办公系统栏目旁新建一个新建公文栏目。如下图：

新建公文栏目包括的主要功能有：正文、附件、表格、正文另存、申请公章、保存、发送、关闭等等。

1．1正文主要的操作有：输入公文标题、文号、缓急程度和正文内容等。

1．2附件的添加：可以任意添加文本文档、图片和RAR文件等等。
1．3表格：该办公自动化系统有4种表格的模板给用户选择。一种是系统默认登陆就会进入到的标准呈批表；一种是会议通知表单；一
种是区委区府办公文呈批表；一种是艾森转发公文呈批表。用户根据本身的需要进行选择。

正文填写完整后，可以对公文进行即时发送操作。办公室帐号登陆的可以对所有其他部门的办公室帐号、单位内部人员和自定义组人员
进行公文发送。用户还可以选择公文类型：阅件公文和办件公文。选择阅件公文，用户发送的公文就会出现在待阅公文栏目；选择办件公
文，用户发送的公文就会出现在待办公文栏目。

用户也可以对填写完整或者还没有弄好的公文进行保存处理。保存后的公文会自动保存在待发公文栏目中。下次用户一样可以对公文有
修改、删除、发送等所有操作权限。

        2 .已发公文
          用户成功发送公文后，都是保存在这个栏目。
          用户可以对已发公文进行查询、回收、结束和公文跟踪等操作。

       2．1 公文查询
      公文查询功能是对待发公文、已发公文、办结公文、待办公文、待阅公文、已办公文、结束公文和会议通知8个栏目里的公文进行查询。
       而公文查询功能可以对公文标题、文号、来文单位和日期等内容对公文进行查询。

2．2公文回收
公文回收：只要是本帐号发送的所有公文，无论是其他用户办理了、没签收或者已经办理了加了意见的公文,用户都可以把公文回收。
回收后的公文保存在待发公文里。
回收后的公文, 用户一样可以对公文有修改、删除、添加附件、新增加处理意见、发送等所有操作权限。（回收后的公文表格模板不可以进
行修改,用户见到所有单位或个人加的意见）

2．3 结束公文
结束公文：只要是本帐号发送的所有公文，无论是其他用户办理了、没签收或者已经办理了加了意见的公文,用户都可以把公文结束。
结束后的公文保存在办结里。而其他收到该公文的用户就会全部自动变成已办理和保存到结束公文里。
用户只可以对办结里的公文进行查看操作。

2．4 公文跟踪
公文跟踪：主要分为部门跟踪和内部跟踪。

四．功能介绍――办公室阅办公文
       1．待办公文
        待办公文主要的功能是批量签收和批量办理。
      进入到待办公文界面就会见到所有的公文会用2种背景颜色区分。浅红色背景的公文就是急件或者是特级的公文；而白色背景的公文就
是普通程度的公文。

       用户任意打开一份待签收的公文后关闭或者直接点击公文右边的待签收,公文就会变成完成状态。
       用户任意打开一份待签收的公文后，按办理完毕、签阅或者转发给其他人员，公文也变成了已办公文；用户也可以直接点击公文右边的
完成，公文就直接转到已办公文里。
      （办理完毕：是收文人已经把文件办理好了并添加了意见，要返回给来回单位并提醒来文单位，这份公文我添加了意见。这份公文会自
动出现在来文单位的待办公文栏目里；
      签阅：是收文人已经把文件办理好了，并不需要提醒来文单位，不会出现在来文单位的待办公文栏目里。）

该公文图标表示这份公文有附件。