艾森OA后台管理系统使用说明

一． 登陆OA后台管理系统
       使用艾森OA后台管理系统，无需安装任何软件。用户只需打开浏览器，在网页中输入地址:http://服务器ip/oa_system/admin，即可进入本系统的登录界面。输入正确的用户名和密码即可使用本系统。 

二． 主界面
        成功登录本系统后，可在网页中看到如下图的界面。在网页左方的功能列表中，有用户模块、权限模块、部门模块、词条管理、模板模块、系统信息、帐号关联和公文管理8个功能模块。而系统管理员添加OA帐号最主要使用的模块是用户模块、部门模块、词条管理和帐号关联4大功能模块。
    

三． 添加OA帐号步骤流程
        系统管理员要添加新的OA帐号，（1）.要先在部门管理模块中添加部门；（2）.在用户模块添加用户；（3）.有OA帐号从属多个部门的，还要在帐号关联中添加。

（1）.添加部门
       点击部门模块中的添加部门，就会自动进入到添加部门的界面。用户需要在部门名称中输入部门的名称和选择部门，这个功能在系统初始化时需要用户设置。
 
        例如：要添加政府领导，而该部门属于艾森政府中的其中一个部门。那用户就要先添加艾森政府，在部门名称中输入艾森政府，而选择部门中选择不属于任何部门后确定新增，这样就会新添加了一个一级部门艾森政府。
        之后用户就可以在部门名称中输入政府领导，而选择部门中选择艾森政府，这样用户就成功添加了政府领导。如此类推添加其他部门。
 

 
部门添加完成后，用户可以在部门管理中对添加的部门进行管理，可以对部门进行编辑、调整部门顺序和删除。
 

1．1部门编辑
点击任意部门中的编辑按钮，就会自动进入到部门编辑的界面。用户可以对用户的名称和从属部门进行修改。（例如点击政府领导中的编辑）
 

1．2部门顺序调整
    点击任意部门中的调整顺序按钮，就会自动进入到部门顺序调整的界面。部门的先后顺序是按升序排列的。用户要调部门的顺序只需要更改部门前的数字后按更新顺序就可以。
1．3部门的删除
 用户可以对部门进行删除。如果部门里面已经有用户的，连用户也会一起全部删除掉。

（2）.添加用户
       点击用户模块中的添加用户就会进入到添加用户的界面。用户将要开通OA帐号的人员资料输入。而OA帐号又分普通用户帐号和办公室帐号2种。
       普通用户帐号必需要输入的资料有：用户名、姓名、选择所属部门、权限（普通用户要选择普通用户帐号），密码是系统默认输入的（为6个零），用户也可以进行修改。其他内容用户也可以进行输入。
       办公室帐号必需要输入的资料有：用户名、姓名、选择所属部门、权限（办公室帐号要选择办公室帐号）和加密串（加密串要和用户名一致），密码是系统默认输入的（为6个零），用户也可以进行修改。其他内容用户也可以进行输入。
       

      用户添加的OA帐号都在用户管理中，用户可以对任意用户进行编辑、删除。
 
   用户点击任意帐号右边的编辑按钮，就会进入到该帐号的编辑界面：
   用户可以对该帐号的内容进行修改确认
 

（3）.帐号关联
     用户点击帐号关联中的帐号相关管理就会进入到帐号关联的界面：
 
用户点击增加新组，进入到增加关联帐号的界面：
用户在输入新增加帐号框中输入要关联的多个帐号，按确定新增完成。

例如输入xinxj、zhanggq
 
 
用户可以对所添加的所有关联帐号进行编辑。用户可以对关联帐号进行删除和添加帐号操作。
 

其他功能介绍

    权限模块：
常用权限分别有 超级管理，办公室账号，普通用户账号
这个功能在系统初始化时需要设置，请在系统设置后尽量不要作任何修改
超级管理：可以在后台管理中进行各种操作，不参加OA系统内任何工作
办公室账号：不可进行后台管理中任何操作，在OA中代表每个办公室的对外账号，具有对其他部门进行发文的操作，是部门与部门间相互发文的接口；也可以对办公室内部人员进行发文
普通用户账号：不可进行后台管理中任何操作，在OA中代表个人账号，可以部门内部所有人进行发文操作，不可对其他部门发文。

模板管理：
模板是指OA中公文表格里使用的各种模板
在后台管理中添加新模板，必需先按指定要求，建立Html文件，放到OA系统服务器上指定文件夹（这里需要教程，待写）
放置好指定的Html文件后，在模板模块模板管理增加新模板，以Html的文件名（不包括后缀）作为模板名称，备注可以添加说明，完成即可添加成功
新增模板后仍未可以OA中使用，需要到模板分配中进行设置
 
在模板列表中选择新增的模板，在单位列表中选择所属的单位（即所属单位在新建公文时才可以调用该模板），其中也可以选择“公有模板”，则所有人均可调用。
如果需要一个模板属于几个部门使用，需要在这里重复添加，选择同一个模板，选择不同单位进行添加。已分配列表中可以查看结果

系统信息
后台管理中的系统信息就是对应OA系统中相对应的位置标题 进行修改。
     

公文查询功能
 
可以按条件：公文标题、文号、发起部门、日期范围等进行筛选查询
查询结果是OA系统中所有公文 （包括所有状态的公文）
在查询结果列表中：
 
附件：可查看该公文的有关附件
 在附件页面可以对每个附件作删除操作
跟踪：可查看公文已发送的用户，可见已添加意见，
 在跟踪列表中，可对单个用户进行公文回收的操作，不影响其他已接收用户
回收：对公文的已发送用户，进行一次性回收所有的操作，该操作与发起人回收公文操作一致。
删除：对公文进行删除意见、回收公文、移动公文附件和公文相关文件至指定文件夹、删除该公文的纪录（在OA中不再出现），慎用。