艾森视频会议（V3.0）产品操作手册

一、视频会议系统的使用

登录视频会议

在视频会议系统主页（如www.eyesom.com），有一“视频会议室列表”，点击其中任一个，会弹出一个登录页面，在登录页面按照提示是否选择带宽环境（可以由后台管理员设置），输入用户名（用户名可以是任意数字、符号和汉字，长度不超过12个字符）和登录密码（如果该密室没有设置登录密码，则只需输入用户名即可），点击“确定”按钮可以直接进入视频会议室。

视频会议室页面包括功能栏和视频窗口（八人视频窗口）。默认界面如下图所示：

图-1

登陆进入密室界面后，您可以看到界面的上方有一排功能栏；右上方的功能栏只有主持人登陆才能用到的（主持人登陆要通过密码验证）。界面的下方是一个文本对话框（如果没有麦克风或坏了，可以通过文本对话来跟对方交流）； “清除”只有主持人才可以使用—清楚文本框里的字体。

视频会议的使用

视频窗口默认情况下为二大四小共八个，每个视频窗口可以显示一路视频和同步传送一路音频。默认状态下视频窗口是关闭的空白窗口，单击空白视频窗口中的“打开视频/音频”，会弹出一个对话窗口，提示您“是否允许服务器使用您的摄像头和麦克风？”，单击“允许”，您的视频图象就会出现在该视频窗口上。

二.视频会议系统的使用

5.1 使用视频会议

　　 1）视频会议室页面包括功能栏和视频窗口（八人视频窗口）,如下图所示：

8人视频模式

2）共享 PPT 章节

　 为配合会议的讲义、报表展示或分析，主持人可以切换当前会议模式为共享 PPT 章节，即 PPT 讲义教学。主持人可以上传或者选择讲义（ MHT 格式的 PPT 文件），可以对当前讲义进行操作如翻页、板书、教鞭讲解等，这些操作与会者都可以看到，并且在自由发言模式下主持人可以与与会者语音交流。

如上图所示打开PPT共享功能，在文件列表中选择需要共揽的PPT文件（为了适合所有浏览器的通用性，在上传PPT文件时需先另存为mht格式文件）。

由主持人控制打开PPT共揽，如上图所示在主持人功能菜单栏中选择“共享已选的PPT”。

打开PPT后，左边看到的就是PPT的页码内容和大纲标题。所以在线用户可以根据主持人所说页码自行手动翻页。（注意：新版会议PPT共享由在线用户各自调节翻页，不需要主持人操作进行）。点击PPT文件右上角按钮“关闭”页面---将返回视频模式。

4）与会人员管理

　 主持人可以批准 / 停止与会人员发言，邀请密谈以及踢人。

4.1私聊功能

图-8
发出私聊请求
管理员邀请某人进行私聊时，对方需要确认（如图-8所示）。确认后进入私聊室交谈，如下图所示：

图-9 （邀请密谈功能）

当前为密谈模式，被邀请密谈的与会者视频会自动关闭并在密谈的视频窗口中显示出来。密谈的与会者视频音频其他人都看不到和听不到（如图-9所示）。

图-10
如任一私聊人员离开后，另一方可以看到系统文字提示“用户已经离开了私聊”并关闭视频窗口。

4.2控制用户发言模式

如图-7第二点所示：管理员可以控制任一个在线人员的发言权限，比如切换到不同的视频窗口上发言或禁止该用户发言。

4.3设置管理员权限

如图-7第三点所示：管理员可以根据需要把管理员权限开放给其他在线人员。

4.4踢人功能