艾森应急管理信息系统

一、        前言

艾森应急管理信息系统，是利用信息技术和网络技术，实现应急信息报送、应急流程管理和应急资源管理的软件系统。艾森应急管理信息系统，与艾森办公自动化系统、艾森政务交流平台统一集成，具有一次登录则可同时使用的特点。

二、        安装说明

1、  到艾森办公自动化系统安装页面

下载“艾森应急管理信息系统更新文件.rar”。

2、  将“艾森应急管理信息系统更新文件.rar”中的“OA_Config.ini”和“OABrowser_Upgrade.Ini”两个文件，解压到OA安装目录中的“OABrowser”目录下并覆盖原文件。

3、  启动艾森办公自动化系统后，软件将自动更新，更新完毕后本系统安装完成。

三、        系统构成

艾森应急管理信息系统，由应急信息报送、应急预案处理和应急数据库三部分组成。

1、  应急信息报送模块，主要针对应急公文和信息的报送。

2、  应急预案处理模块，主要是通过流程图量化的应急预案，有效地按步骤执行。

3、  应急数据库模块，主要是对应急物资和应急人员队伍进行管理

四、        功能说明

1、 系统登录

艾森应急管理信息系统，与艾森办公自动化系统、艾森政务交流平台统一集成，具有一次登录则可同时使用的特点。应急管理信息系统与办公自动化系统进行帐户关联，用户可通过链接进行系统无缝切换。

    通过办公自动化系统菜单左下角“应急系统”链接，则可切换至应急管理信息系统。

2、 应急信息报送模块

应急信息报送模块，包括发文管理和阅办公文，主要是针对应急公文和信息的报送。其功能及操作与办公自动化系统基本一致，详细操作说明可参考“艾森办公自动化系统2010使用说明”。

3、 应急预案处理模块

应急预案处理模块，包括本单位应急预案和处置应急预案。

●     本单位应急预案

⑴创建预案：每个单位可创建本单位的应急预案并进行管理

   正文左侧，可对预案进行可视化流程步骤设计，可根据需要对每步骤进行添加、删除；正文右侧，则是对每一步骤进行文字说明。

       预案编辑完毕，点击“保存”则将预案保存至“本单位管理的预案”，点击“发送”则将预案的查看权限分配给相应的单位。

⑵本单位管理的预案：存放本单位所有的应急预案

 当有突发事件发生，则可点击“启动预案”以启动相应的应急预案，启动后该预案将在“启动预案”栏目内显示。

⑶启动预案：显示本单位启动中的应急预案，发送预案将创建其中一个实例

打开应急预案，可对预案进行编辑后发送至相关单位。

⑷完结预案：显示已经完结的预案实例

   本单位启动并已经完成的应急预案实例，可在此处进行编辑修改以完善资料，勾选对应实例点击归档后，则不能对该实例进行编辑。

⑸归档案例：显示已经归档的应急事件案例

   此处可查阅本单位的归档历史案例，但不能对案例进行修改。

●     处置应急预案

⑴预案汇总：显示本单位有权限查阅的全区所有应急预案

   此处可查阅应急预案，但不能对其中的内容进行修改。

⑵待办预案：显示本单位待办理的应急事件（预案实例）

   打开对应的预案实例事件，填写本单位的处理意见，完毕则保存退出。

⑶完结预案：显示已完成的预案实例事件

⑷历史案例：显示已归档的历史实例事件

  此处可查阅本单位所处理过的已归档的历史案例，但不能对案例进行修改。

4、 应急数据库模块

应急数据库模块，包括应急物资数据库和应急队伍人员管理。

●     应急物资数据库

⑴本单位应急资料：显示本单位所有物资，可查阅编辑

点击“添加本部门物资”以按步骤添加新物资

⑵管理物资种类：显示物资种类列表，包括物资的名称及单位

   物资种类为所有帐户所共用，即本帐号所创建物资种类，其他帐号也可利用。

⑶部门数据汇总：以部门为单位汇总应急物资资料

   点击详细以查看具体部门的应急物资资料，同时，可将资料以excel表格的格式导出。

⑷物资数据汇总：以物资种类为单位汇总应急物资资料

   点击“详细”以查看此物资在各个部门的分布。

●     应急队伍人员管理

⑴本单位应急队伍人员：显示应急队伍人员资料，可查阅编辑

   点击“添加人员信息”以添加应急队伍人员。

⑵队伍信息：显示应急队伍信息列表

  应急队伍名称为所有帐户所共用，即本帐号所创建应急队伍，其他帐号也可利用。

⑶部门数据汇总：以部门为单位汇总应急队伍资料

 点击详细以查看具体部门的应急物资资料，同时，可将资料以excel表格的格式导出。

⑷队伍数据汇总：以队伍为单位汇总应急队伍资料

点击“详细”以查看此队伍的人员组成。