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艾森视频会议系统v5.0产品说明书
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艾森视频会议软件操作手册
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一、不用安装客户端和插件的纯 Web 视频会议软件
艾森 WEB 视频会议软件 是一个完全基于互联网的服务器端软件产品,它安装于通用的服务器上,用户用访问网页的方式实现多点视频会议,可以为各行业用户、 ICP 和网络运营商提供崭新的网络视频应用平台。其部署非常方便,不论服务器是否在防火墙后面,也不论用户是通过内部网还是互联网访问,只要能连接服务器就可以进行视频会议,也可以视用户数量情况灵活改变服务器的数量。

 

 艾森视频会议(V5.0)产品说明 

 

网络视频会议产品操作手册.doc

网络视频会议产品操作手册.pdf

 

 

 ——免安装客户端,跨平台的 Web 视频会议软件

一、不用安装客户端和插件的纯 Web 视频会议软件
  艾森 WEB 视频会议软件 是一个完全基于互联网的服务器端软件产品,它安装于通用的服务器上,用户用访问网页的方式实现多点视频会议,可以为各行业用户、 ICP 和网络运营商提供崭新的网络视频应用平台。其部署非常方便,不论服务器是否在防火墙后面,也不论用户是通过内部网还是互联网访问,只要能连接服务器就可以进行视频会议,也可以视用户数量情况灵活改变服务器的数量。

 

二、可靠的跨平台视频会议产品
  客户端支持 Linux 操作系统和 Mozilla Firefox 浏览器,可能是目前支持 Linux 操作系统和 Firefox 最好的视频会议系统。 Windows 和 linux 的视频会议客户端可以混合同时进行会议,用户无需为不同平台之间的通信问题担心。
艾森视频会议系统是可靠的跨平台视频会议系统,支持 windows 、 linux 操作系统,经过大量测试,支持多种不同操作系统的浏览器,如 IE 、 Mozilla Firefox 、 Opera 等浏览器。在 Linux 环境下,支持多种摄像头和声卡,用户只要简单的设置,就可以马上享受到视频会议的便捷和高效。

在 IE 浏览器界面中实现的 8 窗口视频会议, 8 人可同时发言,开会人数不限

三、纯服务器端软件设计
  其最独特的优势在于,它不但不需要任何专用硬件,而且在客户端甚至不需要安装任何专用软件,只要有通用浏览器,使用普通的视音频采集设备,如 USB 摄像头或视频卡+监控镜头,及耳机(音箱)、麦克风等,就可以实现将多方视频、语音、演示文件、电子白板、文字交流、网页共览等技术的有机优化结合。完全不用专有客户端实现的 WEB 视频会议,这可能是目前其他同类产品都无法做到的。

四、可靠的性能和久经考验的产品
  本视频会议系统服务器端程序建立在企业级的 Linux 操作系统或Windows系统上,经过多年的开发和升级,经广泛的测试,我们的视频会议产品稳定可靠,一旦安装完毕,基本上是免维护和极少出现异常情况。所以说,选择我们的视频会议系统是你明智的选择。

五、产品其他特征和优势
  1 、有网页共览、文件共享、 OFFICE PPT 文件同步翻页浏览
  2 、提供管理员功能,可以新建和管理多个会议室,指定某些人员发言或停止发言,可以把会议室内人员请出会议室。
  3 、提供开发接口,可以和其他软件系统进行衔接,是会议系统无缝嵌入其他的软件中

  实施效果图:

 

 六.产品功能列表

 

1 .多人同时在线视音频发言

提供多人同时在线的视音频发言功能:

  • 8 视频窗口标准视图版本(可定制其他视频窗口),可任意切换视频窗口发言,可进行多路混音;
  • 每间会议室在线人数无限制,可开设的会议室的版本和数量无限制;
  • 打开视频窗口的所有与会者可同时向室内所有人进行视音频发言(或由主持人批准发言);
  • 有权限的用户可以同时参加多个会议;
  • 可对所有视频窗口进行无级放大及复位,可选择开 / 关任一窗口的视频或音频;
  • 在会议室中没有打开视频窗口的与会者可以看见和听见会议室中所有的视频和音频,也可以使用除视音频发言外的所有功能;
  • 提供多种视频质量的选择(高、中、低、自定义),以保证声音传送的质量,可由用户根据本地的带宽情况设置;
  • 可以在一台电脑上安装多个摄像头,从而实现远程监控的功能;
  • 如果与会者的电脑有超过一个视频设备,可以选择使用哪一个视频信号作为会议视频输入。
2文字信息交流  提供文字公告和聊天功能
3.回音消除功能  在使用大屏幕和音箱集中开会时,利用专用声卡可以消除音箱播放产生的回音
4.私聊功能  有权限者可以邀请任一与会者进入临时私聊房间中交流,完成后再回到会议室内
5.网页协同浏览  提供网页协同浏览功能
6.文件即时上传下载  提供文件的即时上传与下载服务
7.OFFICE 文件协同阅览  提供 OFFICE 文档 (office 97,office2000,offices xp) 如 PPT 、 WORD 、 EXCEL 等格式的共同阅览功能,对 PPT 文件可进行同步翻页操作
8.用户信息管理或验证接口  

提供用户信息管理功能,或提供与贵公司原有的用户信息验证系统的开发接口

9.会议室管理功能  提供会议室的申请、开设、关闭、密码修改等功能
10.大型会议中的发言申请  在大型会议中,任一与会者可以申请视音频发言
11.大型会议的主持人功能  主持人可以进行发言模式切换、批准或中止发言,及中止用户连接(踢人)


七 .运行环境需求
 

1 、服务器:
对 50个并发用户以上,建议使用一台服务器,需要双 Xeon 2.8G CPU , 1G 内存(推荐2G), 60G 以上硬盘, 千兆网卡。安装 Centos 4.4 企业级 Linux 操作系统或Windows操作系统。10 兆互联网带宽。固定 IP 地址: 如在互联网上使用,每台服务器必须有固定的公网 IP 地址。

2 、客户机:
赛扬 2.0G 以上的 CPU ; 宽带上网 (ADSL 或其他 ) ; 有声卡设备和耳麦; 有电脑摄像头设备。 Microsoft Windows 2000/XP/2003 IE 浏览器 6.0 以上,或 Linux 操作系统 Mozilla Firefox 浏览器。

 

 

艾森视频会议产品解决方案

 

 

 

一.企业级视频会议应用

      随着业务规模的扩展和管理水平的提高,某上市公司总部需要建立与下属 50 个子公司、办事处及上千家合作伙伴(代理商)之间的视频连接,以满足公司总部与各地办事处以及分支合作伙伴之间的及时快速的信息沟通与交流的需求,提升工作效率与公司业绩。但各分公司的网络环境非常复杂,有 DDN 专线、 cable modem 、 adsl (电信、网通、铁通、联通的线路都有),所有分公司都有上网代理和防火墙。

对视频会议的功能与实施需达到以下几点要求:

  • 视频系统联网方式灵活,可适应 INTERNET/INTRANET 及 VPN 等各种网络环境,可自动穿透各种防火墙和上网代理;
  • 操作简单,人机界面美观,使用者无需进行复杂的软件安装和设置;
  • 视频连接顺畅,图象清晰,话音和图象延迟时间少,丢包率低 ( 刨除网络原因 ) ;
  • 所有数据传输必须加密;
  • 系统可扩展空间大,便于节点扩容升级,便于和公司原有的 ERP 和 OA 等系统无缝连接;
  • 使用成本较低;
  • 便于维护和管理。

      该公司经多方选择和反复比较,最后实施了艾森软件网络视频会议产品。主要原因是艾森视频会议品质上乘,使用方便,非常适合合作伙伴与总部的联系,管理也很容易;而且部署方式快速灵活,维护简单易行,再加上适应分公司的多种网络环境,根本无须做任何调整即可投入使用。

 

 

      如上图所示,针对该公司的用户数量,在公司总部设置了 3 台流媒体服务器(视频会议服务器),和 1 台负载均衡服务器兼 WEB 服务器 ,租用了 20M 的 DDN 专线连接 internet 。用户通过互联网访问视频会议服务器,用户身份经过 MD5 码加密验证后登录系统并进行视频会议。 WEB 服务器是数据服务器,用于存放用户信息,动态分配资源与负载平衡,在并发用户数不是非常多的情况下也可以利用视频服务器作为 WEB 服务器。

  在公司总部安装好服务器以后,就可以立即用户提供视频会议服务了。该系统已嵌入公司原有的 OA 和 ERP 之中,老总和主管在办公的时候可以随时召开视频会议,而客户也可以随时通过专门的网络接待室与客服人员在线沟通。

二.电子政务视频会议应用

  艾森 web视频会议系统可以为政府部门提供强大的视频服务平台,实现诸如异地多方视频政务会议、异步视像汇报、公共政策发布、招商引资宣传、候选官员网络视频资料公示、领导视频批示、政务公开等多种应用,使政府在技术应用上与时俱进,充分利用现代高科技手段更好地实现职能,树立形象。

三. 大型会议网上直播

  可以在各地设立分会场,各分会场之间可进行实时视音频通讯和数据共享、文件演示等,此场景同时对分会场和利用网络联入会议的用户进行现场网上直播。各分会场之外的网络用户只能收听收看,不能发言。下图为南方网、央视国际和浙江在线对 2003 年 11 月 3 日至 4 日在广州举行的广东经济发展国际咨询会(省长经济顾问会议)进行联合网上直播的现场画面: 

四.政府公共政策发布

  运用 艾森网络视频系统 构筑基于互联网络的政府公共政策发布系统。该系统应用于录制与发布政府公共政策视讯信息、招商引资宣传资料、政务视讯新闻等。

五.异步视像汇报系统

  运用 艾森网络视频系统 构筑基于互联网络的异步视像汇报系统。应用于发布政府关于计生、公共卫生、城建、安全、治安等各方面的工作汇报(如下图所示):

 

六.人事制度的应用

应用于发布公示、公选信息、网上招聘、人事任免(如下图所示)以及视频述职。

视频述职效果图如下图所示:


 

 

 

艾森视频会议(V3.0)产品操作手册

 

一、视频会议系统的使用

       登录视频会议

      在视频会议系统主页(如www.eyesom.com),有一“视频会议室列表”,点击其中任一个,会弹出一个登录页面,在登录页面按照提示是否选择带宽环境(可以由后台管理员设置),输入用户名(用户名可以是任意数字、符号和汉字,长度不超过12个字符)和登录密码(如果该密室没有设置登录密码,则只需输入用户名即可),点击“确定”按钮可以直接进入视频会议室。

视频会议室页面包括功能栏和视频窗口(八人视频窗口)。默认界面如下图所示:

图-1

       登陆进入密室界面后,您可以看到界面的上方有一排功能栏;右上方的功能栏只有主持人登陆才能用到的(主持人登陆要通过密码验证)。界面的下方是一个文本对话框(如果没有麦克风或坏了,可以通过文本对话来跟对方交流); “清除”只有主持人才可以使用—清楚文本框里的字体。

视频会议的使用

         视频窗口默认情况下为二大四小共八个,每个视频窗口可以显示一路视频和同步传送一路音频。默认状态下视频窗口是关闭的空白窗口,单击空白视频窗口中的“打开视频/音频”,会弹出一个对话窗口,提示您“是否允许服务器使用您的摄像头和麦克风?”,单击“允许”,您的视频图象就会出现在该视频窗口上。

     

视频上的操作按钮可以控制放大、缩小视频窗口(新版已取消此功能)以及开关视频和麦克风

二.视频会议系统的使用

5.1 使用视频会议

   1)视频会议室页面包括功能栏和视频窗口(八人视频窗口),如下图所示:

8人视频模式

2)共享 PPT 章节

  为配合会议的讲义、报表展示或分析,主持人可以切换当前会议模式为共享 PPT 章节,即 PPT 讲义教学。主持人可以上传或者选择讲义( MHT 格式的 PPT 文件),可以对当前讲义进行操作如翻页、板书、教鞭讲解等,这些操作与会者都可以看到,并且在自由发言模式下主持人可以与与会者语音交流。

      如上图所示打开PPT共享功能,在文件列表中选择需要共揽的PPT文件(为了适合所有浏览器的通用性,在上传PPT文件时需先另存为mht格式文件)。

 

由主持人控制打开PPT共揽,如上图所示在主持人功能菜单栏中选择“共享已选的PPT”。

        打开PPT后,左边看到的就是PPT的页码内容和大纲标题。所以在线用户可以根据主持人所说页码自行手动翻页。(注意:新版会议PPT共享由在线用户各自调节翻页,不需要主持人操作进行)。点击PPT文件右上角按钮“关闭”页面---将返回视频模式。

4)与会人员管理

  主持人可以批准 / 停止与会人员发言,邀请密谈以及踢人。

4.1私聊功能


图-8
发出私聊请求
管理员邀请某人进行私聊时,对方需要确认(如图-8所示)。确认后进入私聊室交谈,如下图所示:


图-9 (邀请密谈功能)

       当前为密谈模式,被邀请密谈的与会者视频会自动关闭并在密谈的视频窗口中显示出来。密谈的与会者视频音频其他人都看不到和听不到(如图-9所示)。


图-10
如任一私聊人员离开后,另一方可以看到系统文字提示“用户已经离开了私聊”并关闭视频窗口。

4.2控制用户发言模式

     如图-7第二点所示:管理员可以控制任一个在线人员的发言权限,比如切换到不同的视频窗口上发言或禁止该用户发言。

4.3设置管理员权限

     如图-7第三点所示:管理员可以根据需要把管理员权限开放给其他在线人员。

    4.4踢人功能

     

     

    客服联系QQ:1500360441 (请注明是视频客户,此Q为工作使用不私聊。谢谢!)

 

网络视频会议产品操作手册.doc

网络视频会议产品操作手册.pdf